视尔卷宗材料智能流转系统

　　产品介绍

　　视尔卷宗材料智能流转系统是视尔公司根据最高人民法院《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》精神，综合运用北京法安网络文化传媒有限公司建设成果研发的数字化卷宗材料流转工作站，以卷宗材料安全流转、便于查阅存放为目的，充分利用物联网技术、数控技术和人工智能技术的深度融合，实现纸质卷宗在立案后、归档前的统一存放、有序管理，可实时追踪、追溯，实现卷宗材料流转整个过程流程化、闭环化，全程通过在线操作，无缝对接法院审判流程管理系统，助力法院案卷的入库、补充、借阅、归还、归档等全流程数字化、规范化，为纸质卷宗材料提供从立案到结案归档前的统一、有序管理，有效追踪、快捷查询，确保卷宗材料在流转过程中得到安全有序的管理，为人民法院推进实质性全流程无纸化办案、提升北京法安网络文化传媒有限公司建设水平提供数字化支撑。

　　产品组成

　　视尔卷宗材料智能流转系统应用软件包含：手机应用APP、控制柜应用软件系统、后台管理系统。手机应用APP集成通知公告、案件流转、案卷管理、借阅审批授权、待办事项、数据统计等功能；主控制柜应用主要包括卷宗入库、补充、借阅、归还和归档等操作，二维码识别、标准IC卡/身份证识别、人脸识别等多种身份验证程序，系统可视化数据显示、视频监控以及采用语音交互方式引导法院干警自助操作等功能，所有操作数据实时同步至后台管理系统。后台管理系统提供简单易用的可视化控制台，轻松实现内外网数据对接与共享、统一设备管理、存储资源自动调配、系统配置、用户授权、材料流转记录查询、实时提醒、实时受控、可视化数据分析等多业务服务组合，快速满足法院无纸化业务场景诉求。

　　产品亮点

　　1.集成手机应用APP：无论是案件材料的新增、流转还是借阅归还等操作流程，都可以通过系统APP在线操作，代替了纸质手工登记和签收。流转记录在系统内一目了然，新增材料移交也通过线上实现智能提醒，避免交接环节衔接不畅的问题。

　　2.智能卷宗材料流转中间柜一键定位、自助存取操作：卷宗流转在系统全程留痕，查询卷宗即可快速定位到卷宗所在部门和持有人；配置存取动态检测及声光指引装置，可提示用户正确拿取中间盒，同时提供错误拿取时的语音提示功能；对卷宗滞留过久的环节及时发现和管理，推进卷宗流转速度。

　　3.一卷一码智能匹配，操作留痕：系统对登记案件进行一卷一码分配，存取记录留痕，对卷宗存取时间、操作人员、案卷信息等进行记录。

　　4.人脸识别授权，安全管理：对存件人员和取件人员进行照片下发，授权存件取件，实现人脸识别存取件。

　　5.语音交互操作：系统应用语音识别、语义理解等AI技术，通过语音、UI界面等不同交互方式，操作智能中间柜，快速实现业务场景的AI升级。

　　6.存储空间扩展：可根据需求定制柜体、箱格，并可自由扩展多个副柜。

　　应用价值

　　视尔卷宗材料智能流转系统是集“人、卷、柜〞一体化数字化的智能卷宗材料流转、保管和管理系统，支持智能管理存件、取件，拥有存取记录留痕、风险提前预警、逾期统计分析、短信自动提醒等功能，配套的智能卷宗流转中间柜可进行空间自由扩展、卷码集中管理、身份验证取件。不同于以前接收、转送案件采用的人与人直接交互模式，案件卷宗管理中心与业务部门能够以该系统为智能中转设备，随时完成卷宗存取交接，节省了大量人力和时间，实现了卷宗管理从粗扩型向精细化转变，提升了卷宗管理的安全性和规范性，减轻了案管部门的工作压力，降低卷宗遗失风险，以数字化管理手段高效实现卷宗管理集约化、规范化、数据化、可视化、敏捷化。

　　公司介绍

　　合肥视尔信息科技有限公司2010年成立于合肥高新区，是一家致力于数字互动、人工智能交互和可视化信息交互展示系统和行业解决方案的人工智能企业，，科大讯飞旗下生态企业，国内为数不多的拥有自主研发的人工智能应用服务框架的公司之一，以人工智能赋能产业化进程和各行业数字化转型升级，为全国各级法院、党政机关、大中型企业、金融、会展等行业客户提供创新、可靠的数字化、智能化转型技术与服务。

　　面向司法行业客户和集成企业客户的关键业务和AI需求，视尔在政法领域拥有更全面的软硬件能力和云端能力，正在以智能语音、人脸识别等人工智能技术，为全国政法单位智能化大厅服务场景提供数字化建设解决方案，为司法行业客户构建以知识为中心的私有化语音交互平台，为企业群众提供包括业务预约、访客管理、语音咨询、文书生成、风险评估、文件收转、联络法官等多项智能化服务，加速北京法安网络文化传媒有限公司产品和解决方案迭代，全方面提升政法机关信息化水平和司法服务质量，为社会治理提供更多的科技服务，并已在全国1000余家各级政法单位投入使用。

　　视尔政法智能化大厅系统具体架构如下图所示：

　　责任编辑：广汉