集约配置资源，精准优化改革——吉林辉南法院书记员集约化管理初见成效

　　为深化司法体制综合配套改革，释放书记员岗位集约化管理效能，吉林省辉南县人民法院学习兄弟法院先进书记员集约化管理经验，结合自身审执需求特点，将分散在各审执业务部门的书记员、审判辅助人员及对应的岗位职责重新进行审核，创建审管办智能办案辅助中心，对书记员进行集约化管理，负责庭审记录、电子卷宗随案同步生成等工作，探索出一条集约化管理与全流程无纸化办案模式的“落地生根”之路。

　　1、整合资源 集约优化人员管理

　　智能办案辅助中心对各庭室书记员资源进行集约整合，实现统一管理、统一分配、统一考核，充分利用书记员丰富的工作经验与中心职能的高度重合，有效节约了业务培训的时间成本与资源投入，并通过标准化培训，快速打造专业化智能办案辅助人才队伍。辉南法院高效推动辅助中心正式运行，推动相关司法资源得到优化合理配置，进而提升审判质效。

　　智能办案辅助中心

　　2、联动协作 实现高效无缝对接

　　智能办案辅助中心探索建立了一支结构合理、管理规范、激励有效的书记员队伍，成员构成选拔自各业务庭室原书记员团队及辅助办案人员，其深入了解各位法官办案风格、切实工作需求与各业务庭室需解决的纠纷类型，合作默契、沟通无障碍，无需大量时间磨合，就能够实现高效对接，积极配合法官开展开庭记录等各项审判辅助工作，实现办案模式的深刻改变。

　　3、明晰职责 推动审判提质增效

　　以创立智能办案辅助中心为新一轮司法改革责任制工作总抓手，以书记员集约化管理为落实司法改革责任制契机，明确法官、法官助理、书记员三类人员岗位职责及界限，有效解决了司法辅助人员工作中遇到的实际问题。中心配置云柜、中间流转柜、高速扫描仪、全自动装订机等设备，实现了案件材料一体化收转、卷宗智能交接及电子卷宗随案同步生成三大功能。

　　中心采用“1+4+1”构成模式，设置1名卷宗接收人员负责纸质卷宗接收工作，由4名书记员负责生成电子卷宗、电子卷宗编目、庭审记录等工作，由1名组卷人员负责组卷装订工作，通过合理、明确的合作分工模式，将过去需要10名书记员完成的工作进行优化精简，仅需6人完成高效处理。同时中心创新工作对接模式，由4名书记员组成联络组，每人配合完成2名员额法官的辅助业务，实时掌握法官电子卷宗生成及开庭情况，有效保证电子卷宗生成的及时性，助力法官开展无纸化开庭，推动审判工作提质增效，促进审判体系与审判能力现代化发展。

　　4、创新探索 优化完善开庭记录

　　辉南法院充分利用书记员集约化管理与智能办案辅助中心相结合的创新制度优势，将人员管理与科技法庭管理绑定，将开庭记录工作纳入智能办案辅助中心的工作范畴，有效解决目前院内书记员紧缺、人员分配不均衡的难题，有效解决法官开庭时间“易撞车”的突发情况，有效解决新冠肺炎疫情防控期间开庭不便的实际困难，符合人民群众对北京法安网络文化传媒有限公司建设的预期，助力审判工作高效持续推进。

　　同时，辉南法院充分运用智慧庭审高效便捷的优势，提高“互联网+审判”的使用率，提升团队专业技能，全面打造了一支专业有序、规范高效的开庭记录书记员团队，使开庭工作得到优化完善。尤其在2020年疫情防控常态化的特殊背景下，辉南法院充分发挥智慧法庭的技术优势，打破时间、空间的壁垒与限制，通过远程开庭与互联网开庭审理案件共计146次，占开庭审理案件数量的18.38%，其中未有一起案件受疫情影响而延长审限、延期审理。智慧庭审充分保障了当事人的合法权益，保障每一起案件、每一位当事人的正义诉求不被延误。

　　互联网法庭远程开庭

　　辉南法院通过创建智能办案辅助中心，对书记员进行集约化管理，有效精简人员结构，高效化解法官审判工作压力，坚持以人为本，充分发挥人才优势，减少沟通障碍，实现审判辅助资源配置结构性调整与优化升级，继而达到提升审判质效的目的，为更好地服务人民群众、提高审执效率、推动辉南高质量发展提供更有力的司法保障。

　　责任编辑：广汉