展品名称:
智能公文交换箱系统
规格型号:
HTKY-GWJHX V1.0
品牌:
航天开元
产地/服务地区:
中国北京/全国
产品简介:
我公司自主研发的“【航天开元】智能公文交换箱系统(涉密专用计算平台版)”可实现纸质文件的智能化呈报、流转和签批;通过软件系统和“智能交换箱”设备采集的数据,能够为纸质文件统计分析提供数据支撑,为信息服务数据可视化展示提供基础环境,为领导了解整体办文流程提供基础,因此该系统的建设可使办文部门在纸质文件办理过程中,一方面是减轻各部门办文人员的工作负担,另一方面可提高纸质文件管理的信息化水平,提高纸质文件运转效率,规范纸质文件交接程序,确保纸质文件运转规范、安全,整个系统既能减少工作人员的工作量,提高工作效率,又能为管理人员的管理工作提供相关的基础数据作为管理依据,成为系统应用人员工作的良好工具。
功能介绍:
党政机关在收发纸质公文过程中主要是采用传统的手工处理模式,职能部门(秘书处、收发室、机要室等)在接收或外发纸质公文时,主要还是通过手工模式来进行,即手工登记、手工签收、手工查找和统计以及制作各种报表等。这种传统的手工办公模式中的一些客观因素也是制约管理水平和工作效率进一步提高的瓶颈,使得工作人员在日常工作中经常感到不便。这种人力为主、手工处理的工作方式不断暴露出管理手段落后、不规范,易因人为因素造成纸质公文流转、交换过程中发生丢失的情况,并可能出现因无法对错误进行准确追踪,导致问题不能得到及时解决,使纸质公文的运转效率明显降低,甚至可能造成失密等严重后果,因此,为解决上述问题,条码技术、智能公文交换箱、业务软件得到广泛应用。
产品参数:
产品特点:
应用案例: