“翼档”档案信息化系统

　　南京易杰智信息科技有限公司是一家自主研发的科技型公司，成立于 2016 年，主要致力于云计算、大数据、智能化产品的研发、销售、运营及推广。公司核心技术团队主要由来自国内知名软件企业和互联网公司的一线员工组成，经验丰富、技术实力雄厚。公司以客户需求为导向，积极发展档案管理、文件扫描、数据安全等多模块业务，致力于成为国内领先的档案信息化管理服务公司。

　　作为一家技术驱动型公司，易杰智带领研发团队不断学习、创新、升级，公司目前拥有多款自主研 发的互联网应用产品，其中“翼档”档案信息化系统围绕公证、法律、仲裁等企事业单位的档案管 理需求，提供从档案接收、整理、编码、档案数字化、数据采集、数据图谱、数据分析、到装订、 归档、入馆寄存，并支持线上线下两种调阅方式的一站式档案全生命周期服务，致力于满足客户档 案信息化管理的需求。

　　一、产品功能

　　文件扫描

　　为了提供档案和装订文件的数字化解决方案，产品涵盖了全系列的扫描仪和图像处理软件。我们大部分的客户都是内容所有者，比如档案馆、博物馆、图书馆、公检法机构，以及许多大型企业。 文件管理

　　集中存储，统一的文档共享；

　　版本管理，构建和规范项目文档库，创建文件的版本信息，有效保证文档的正确性，降低质量 事故发生率;

　　结合软件，可实现移动和异地办公一体化；

　　知识积累，避免人员调动、员工离职等带来的知识的流失;

　　权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，保护文档隐私，避免信息泄露； 责任明确:用户所进行的每一步操作都会被系统记录下来，可导出数据进行查看。

　　档案管理

　　为企事业单位实现档案现代化管理提供完整的解决方案，提供传统的档案管理全流程服务，同 时档案信息化系统帮助客户完成档案数字化工作，实现线上调阅及数据利用，推进数字档案建设， 满足国家对档案治理现代化的发展要求。

　　数据安全

　　数据备份:恢复备份系统建设的核心内容，给用户提供简单快捷、性价比高的一体化恢复备份设 备;

　　数据恢复:我们把备份做成兜底服务模式，提供容灾备份服务,包括 7*24 小时服务，用户数据丢 失免费恢复。

　　二、产品创新

　　智能技术应用：

　　OCR 扫描上传：纸质档案卷宗快速录入系统中，提供 OCR 识别方式，快速识别图片文字信息， 用于全文搜索文档；

　　智能 OCR 标签：通过智能 OCR 识别并自动添加的标签，用户可通过搜索这些标签快速查找所需 文件；

　　自动归纳、定位：系统通过自动识别并添加标签为所属同一标签的文件统一归纳在相同文件中；

　　知识图谱：系统会将上传信息通过人工智能，把关键信息 A 以及与 A 有连带关系的信息 B、C 等全部识别出来，拓扑成知识图谱让用户查看。

　　完善的管理体系：

　　档案电子化录入管理：实现档案电子化录入管理，更加适应现代办公需要，避免实体档案保管 不当的损失，有效降低档案保存空间，使得档案查找更加快捷，极大减少查档花费时间；

　　统一规范化档案管理平台：完结客户档案卷宗，建立统一规范化档案管理平台，以电子化流程 管理档案资料的入库归档；

　　版本管理：文档修改产生的不同版本，做不同的版本管理，最终以正确版本发布；

　　线下客户端：系统可接收处理客户自有文件，避免重复工作，提升效率，同时提升数据安全。 安全的档案利用：

　　严密的权限体系：严密的权限划分体系，严格控制每一份文件、每一个用户查看、下载的使用 权限，机密文件保密控制；

　　私密共享：人员外出可在平台内信息共享交流，文件以外部链接的方式发送给用户，可严格控 制文件的使用期限、打开次数；

　　档案借阅：方便有需要的用户借阅档案，便捷的档案利用，帮助档案管理部门高效办公，长期 发展；

　　档案管理审批：档案的借阅需要审批通过之后，用户方可查看此文件，保护档案不被随意杰出 和任意使用，使档案借阅流程可视化、规范化，信息保护常态化。

　　三、核心优势

　　（一）改进档案管理思路，减轻公证员工作负担

　　专业人员从公证处接收档案，接收后逐卷逐页检查，如发现缺卷漏页等情况，工作人员将填写 《档案交接异常情况登记表》反馈，以便公证处及时处理；

　　公证员有扫描处理公证文书此类工作任务的，可直接获取电子文件，释放公证员辅助工作，方 便公证员专注于业务，优化公证处业务流程。

　　（二）高速扫描，图像处理

　　（三）数据采集，数据分析

　　基于 AI 与深度学习技术，将自然人信息、资产信息、关系信息等分别作为独立数据进行自动化 采集，基于提取出来的档案信息，建立相互之间的关联关系，以知识图谱的形式表现出来。供公证 机构在数据分析方面产生更多的价值应用，如减少重复的外调审核，增加客户粘性，开发潜在业务 等。

　　四、一站式档案全生命周期服务方案

　　责任编辑：广汉