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时间:2021-09-26 13:40:03 来源:四川省司法厅
[内容导读] 搭建远程视频会见探访系统 架设亲情帮教沟通“桥梁”——四川省远程视频会见探访系统案例介绍
一、工作背景
一直以来,亲情会见探访就是架在服刑、戒毒人员与亲属之间沟通的桥梁,是服刑、戒毒人员与 家庭互知互勉的纽带,更是监所改造戒治工作最有效的辅助手段之一。由于路途遥远、经济困难等诸多原因,服刑、戒毒人员亲属很难突破时间和空间的限制,不便及时进行会见探访。特别是 2020 年初,突如其来的新冠肺炎疫情席卷全球,监所作为防疫阻击战中的重点防控单位,暂停现场会见 探访,服刑、戒毒人员长时间无法与亲人进行面对面沟通,思想情绪波动较大,给监所改造戒治、 安全管理带来了极大挑战。
二、主要做法
四川省司法厅按照“全面统一、高效服务、智慧监管、融合应用”的总体思路,一次性研发应 用覆盖全省 21 个市(州)、183 个县(区、市)司法局、2000 个规范化司法所、33 所监狱、11 个 戒毒所的远程视频会见探访系统,为服刑、戒毒人员亲属提供了“一站式”远程会见探访服务。
(一)业务统一规范化。
坚持全省司法行政“一盘棋”推进,体现了“五个统一”,即设计上统一规划,由司法厅主导 统一规划,省监狱管理局、省戒毒管理局和市(州)司法局共同参与、共同研讨,充分满足各方需 求;管理上统一规范,制订印发全省统一的远程视频会见探访管理工作暂行规定,解决了各方管理 要求不统一、各自为政的痛点;技术上统一标准,严格遵循司法部《远程视频会见帮教平台技术规范》,可实现与司法部平台无缝对接,满足跨省会见需求;业务上统一流程,省厅统一软件开发, 统一节点设置,对预约申请、预约审批、时间安排、核验签到、开启会见、过程监管全流程信息化 管理,设定了主要环节审批时间,确保了系统有效运行;运行上统一维护,由省厅、省监狱局、省 戒毒局分别负责各自条线的系统运行维护,保证会见探访数据的存储和传输安全规范,减轻了基层工作负担。
(二)服务高效便捷化。
在服务渠道上,提供了现场申请和网上申请两种渠道,针对首次会见探访,亲属可以携带身份 证以及关系证明等材料到就近的司法局(所)进行现场申请,由司法局(所)工作人员在实人认证 通过后在系统中提交预约申请;针对非首次会见探访,在厅、局微信公众号、12348 四川法网增加 了“预约探视”专栏,亲属可以在线提交预约申请,预约结果自动通过手机短信通知申请人,待到 预约时间便可开启会见探访,实现了从预约申请、预约审核、结果通知、签到会见全流程“网上办 理”。在服务范围上,系统除提供常规的亲属远程会见探访服务外,还针对社会帮教组织专门开设 了远程帮教服务,通过技术手段将社会力量引入到“高墙”内,为新时代司法行政帮扶工作开辟了 新渠道。在服务方式上,一方面,改变传统会见必须到现场模式,亲属在就近的公共法律服务中心 或者司法所便可与全省任意监狱、戒毒所进行远程会见,构建形成了会见探访“一小时”服务圈; 另一方面,通过引入安全防护、人脸识别、智能审核等技术手段,创新研发了戒毒互联网探访 APP, 实现了戒毒探访业务向移动端、手机端延伸,解决了戒毒人员亲属探访“最后一厘米”问题。
(三)监管精细智慧化。
充分应用成熟的人脸识别、语音识别等人工智能新技术,对会见探访全过程进行智慧化监管。 在会见探访前,通过调用统一的人脸识别采集库,可以对家属身份进行识别、核验,如果出现冒充 家属会见的情况,系统会自动报警并有语音警告提示,从根本上规避了非法会见探访的可能性。在 会见探访中,提供多样化的会见探访控制手段,当发现异常情况时,可以在监管端采取监听监视、 语音插话、文字提示、强制暂停、强制中断等手段,并可对会见过程中的敏感词进行甄别和侦测报警,保障会见过程可控可管。在会见探访后,系统对会见探视全过程的视频、音频进行了存储、记 录,可以对会见过程产生的音频数据进行智能转写,对会见探访活动进行统计分析,为及时掌握服刑、戒毒人员会见情况和思想状态提供了极大便利。
(四)融合应用多元化。
对内,系统有效整合全省司法行政、监狱、戒毒系统现有资源,在以开展会见、探访、帮教为 核心的业务基础上,实现了远程调解、远程法援、远程公证、远程法律咨询、远程培训和视频诊疗 等辅助功能,有效满足了基层单位多样化需求。对外,系统集成音频、视频于一体,首创应用一体 化服务终端,为法院、检察院、公安业务协同提供了集约化、可视化的工作窗口,拓展实现了在线庭审、远程提讯、远程办案、远程律师会见等功能,大幅提升了系统综合利用效率。
三、工作成效
四川省远程视频会见系统的投入应用,一方面,打破了亲情会见探访时间、空间的限制,打通 了服刑、戒毒人员亲情会见探访的“最后一公里”,有效节约了亲属往返成本,为服刑、戒毒人员 与亲属之间架起了一座更加便捷高效的心灵沟通桥梁,对于激发服刑、戒毒人员改造戒治决心和信心 产生了重要促进作用;另一方面,将会见探访业务由线下迁移到了线上,统一了全省服刑、戒毒人 员会见探访业务,设定了各环节审批时间,促进了工作的规范化、标准化;深入应用人工智能技术 进行音视频监听监管、转写记录,也极大减轻了监狱、戒毒民警人工听录音、做记录的工作负担。 截止 2021 年 6 月底,全省已受理会见探访 2 万余次,开展远程视频会见探访 1.5 万余次,参与会见 探访人数近 3 万人次,亲属会见探访所花平均时间较传统会见缩短约 80%,为服刑、戒毒人员亲属节约会见探访经费超过 1000 万元。
责任编辑:广汉
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